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  8. Autres questions posées
    Le recours au télétravail rendu obligatoire par la crise n’a pas affecté la manière dont Agapes Restauration traite ses factures depuis maintenant un an. Cette continuité d’activité sans accroc, la direction financière la doit au vaste chantier informatique entamé il y a quatre ans.
    Depuis 2019, Agapes Restauration a dématérialisé ses notes de frais, ses factures clients et ses factures fournisseurs. Trois projets menés successivement qui lui ont permis de passer un cap en matière de suivi de ses dépenses.
    Pour entamer cette transition, Agapes Restauration a commencé en 2019 par digitaliser ses quelque 3 800 notes de frais annuelles. 260 sites et 720 collaborateurs sont alors concernés par le projet.
    Les notes de frais papier passaient de valideur en valideur, et nous ne pouvions pas les tracer. » Après avoir lancé un appel d’offres auprès de plusieurs éditeurs, Agapes Restauration choisit l’application sur téléphone Expenseit de SAP Concur en 2018. Directement relié à l’ERP comptable du groupe, cet outil est mis en place en cinq mois.
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